Sekretariatsfachkraft im Bereich PrimeServ Ravensburg/Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Sekretariatsfachkraft im Bereich PrimeServ Ravensburg/Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Job-ID:  3185
Tätigkeitsbeginn:  ab sofort
Standort: 

Ravensburg, DE, 88212

Land:  DE

Das sollten Sie über uns wissen

MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

 

  • Professionelle Organisation und Administration des Bereichssekretariats sowie des Leitungssekretariats
  • Planung und Organisation von Konferenzen und Meetings sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Auswertungen und professionellen Präsentationen (auch in Englisch)
  • Abwicklung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (auch in mindestens einer Fremdsprache)
  • Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Führungskräften und Kollegen
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Zeitwirtschaft in SAP in Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten am Standort
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Datenschutzbeauftragte für den Standort
  • IT-Support und Koordination mit dem Fachbereich

 

 

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Adobe, SAP und Bestellanwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

 

 

Unsere Benefits für Sie

 

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy, Mitarbeiterrabatte

 

 

Gut zu wissen

 

Bei Fragen können Sie sich gerne telefonisch an Kathrin Albers wenden. T +49 (208) 692 2680

 

 

Wo wir Sie brauchen

Hier sind Sie beruflich zuhause

Ravensburg – die Stadt der Türme und Tore – ist der südlichste deutsche Standort der MAN Energy Solutions. Die Region Oberschwaben mit Nähe zum Bodensee und den Alpen ist stark vom Maschinenbau geprägt, der sich aus der frühindustriellen Papier- und Textilindustrie sowie dem Dampfmaschinenbau entwickelt hat. Seit über 160 Jahren ist der heutige Service-Standort in nahezu allen Industriebranchen weltweit aktiv. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im globalen After Sales Service für Dampfturbinen und Kompressoren unterschiedlichster Bauart. Inmitten der Stadt angesiedelt und eingebettet in einen Industriepark der ehemaligen Escher Wyss- und Sulzer-Gesellschaften genießt der Standort Ravensburg mit seinen 36 Mitarbeitenden ein hohes Ansehen. Unser Standort ist optimal an öffentliche Verkehrsmittel angebunden und verfügt über ausreichend kostenfreie Parkplätze. Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie etwas bewegen möchten.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und starten mit uns durch. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.