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Persönliche Assistenz (m/w/d) im Vertrieb

Persönliche Assistenz (m/w/d) im Vertrieb

Job-ID:  11972
Tätigkeitsbeginn:  ab sofort
Standort: 

Oberhausen, DE, 46145

Land:  DE

Das sollten Sie über uns wissen

MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

  • Professionelle Organisation und Administration des Vertriebssekretariats 
  • Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points 
  • Vorbereitung von Präsentationen 
  • Anfertigen von Protokollen 
  • Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und internationalen Kunden/Kundinnen 
  • Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung 
  • Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro 
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen 
  • Betreuung der Beschaffung der EDV/IT-Ausstattung 
  • Organisation und Beschaffung von Arbeitsmitteln 
  • Planung und Organisation von Seminaren und Schulungen und sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung 
  • Office-Administration der Auftragsabwicklung mit Dateneingaben im SAP / gängigen Office-Tools 

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und Bestellanwendungen 
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation, höchste Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgezeichneten Problemlösungsgeschick 
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten 
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint) 
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation 
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten 
  • Liebe zum Detail 
  • Hohes Maß an Diskretion 
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten 
  • Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren 

Unsere Benefits für Sie

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy, Mitarbeiterrabatte

Gut zu wissen

 

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter,  Lisa Hagemann, wenden. E-Mail: LISA.HAGEMANN@MAN-ES.COM

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Wo wir Sie brauchen

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Hier sind Sie beruflich zuhause

Der Ort an dem alles begann. In der Wiege der deutschen Industrie, dem Ruhrgebiet, hat auch MAN seine Wurzeln: Vor über 250 Jahren wurde MAN in Oberhausen gegründet. Heute entwickeln, testen und fertigen wir hier Kompressoren und Turbinen für eine saubere Zukunft. Ganz gleich, ob es um Stromerzeugung, die Produktion von Kunststoffen, Stahl, Papier, Gasen, Flüssigkeiten oder Treibstoffen geht – unsere Turbomaschinen machen all dies erst möglich. Unser Standort mit rund 2.000 Mitarbeitenden liegt zentral in Oberhausen an der Steinbrinkstraße und bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze. Herausfordernd, interessant und reich an Perspektiven – bei uns sind Sie richtig, wenn Sie etwas bewegen möchten.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und starten mit uns durch. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

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