Jetzt bewerben »

Office Manager (m/w/d) Produktion

Office Manager (m/w/d) Produktion

Job-ID:  11333
Tätigkeitsbeginn:  ab sofort
Standort: 

Oberhausen, DE, 46145

Land:  DE

Das sollten Sie über uns wissen

MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

 

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld? Dann kommen Sie ins Team "Manufacturing Oberhausen". Als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Produktion. Sie unterstützen die Erledigung administrativer Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Produktionsprozesse bei.

 

  • Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats in der Produktion
  • Effizientes allgemeines Office Management (Koordination der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Verwalten von Sitzungszimmern, Visitenkarten, Türschilder, Catering etc.)
  • Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Führungskräften und Kollegen     
  • Beantragung von Mehrarbeit und Lohneingaben
  • Betreuung der Beschaffung der EDV/IT-Ausstattung
  • Organisation und Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Planung und Organisation von Seminaren und Schulungen und sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Produktionsumfeld
  • Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und Bestellanwendungen
  • Höchste Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgezeichneten Problemlösungsgeschick
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion

Unsere Benefits für Sie

 

Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy möglich, Mitarbeiterrabatte

Gut zu wissen

 

Bei Fragen können Sie sich gerne per mail an Sonja Schaumlöffel wenden.

sonja.schaumloeffel@man-es.com

 

#LI-SS1

#LI-Hybrid

 

 

Wo wir Sie brauchen

Bildschirmausleseprogramme können die folgende durchsuchbare Karte nicht lesen.

Folgen Sie diesem Link auf unsere Stellensuchseite. Dort können Sie die verfügbaren Stellen in einem benutzerfreundlicheren Format durchsuchen.

Hier sind Sie beruflich zuhause

Der Ort an dem alles begann. In der Wiege der deutschen Industrie, dem Ruhrgebiet, hat auch MAN seine Wurzeln: Vor über 250 Jahren wurde MAN in Oberhausen gegründet. Heute entwickeln, testen und fertigen wir hier Kompressoren und Turbinen für eine saubere Zukunft. Ganz gleich, ob es um Stromerzeugung, die Produktion von Kunststoffen, Stahl, Papier, Gasen, Flüssigkeiten oder Treibstoffen geht – unsere Turbomaschinen machen all dies erst möglich. Unser Standort mit rund 2.000 Mitarbeitenden liegt zentral in Oberhausen an der Steinbrinkstraße und bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze. Herausfordernd, interessant und reich an Perspektiven – bei uns sind Sie richtig, wenn Sie etwas bewegen möchten.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und starten mit uns durch. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

Jetzt bewerben »